Informativa art.13 Reg UE 679/2016
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Con l’entrata in vigore del Reg. UE 679/2016, la scrivente società Koh i Noor Italia S.p.a. Via dell’artigianato, 1/3 20082 Binasco (MI) Telefono: 02/9001151 “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura, durante una fiera, o conferiti direttamente dall’interessato nel momento di registrazione sul nostro sito internet per la richiesta di uno specifico prodotto o servizio (www.kin.it, www.markin.it, www.kinshop.it), oppure sempre conferiti direttamente dall’interessato tramite nostri canali social (ad esempio facebook…).
I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità:
- connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali;
- connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;
- funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità commerciali volte all’invio di promozioni di nuovi prodotti e quindi per finalità di marketing o di indagini di mercato;
- funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha la facoltà di esprimere il proprio consenso ossia finalità volte alla profilazione dell’utente
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il titolare adotta un sistema di profilazione in fase di acquisto sul sito internet da parte degli utenti. Tale attività è finalizzata all’elaborazione di statistiche di vendita interne e per poter inviare offerte e promozioni personalizzate. Il titolare non adotta sistemi decisionali automatizzati.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:
- all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
- ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
- a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
- a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
- a compagnie di assicurazione;
- a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali. I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società a noi collegate per il coordinamento di attività gestionali, anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che ExtraCEE.
I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione
I vostri dati saranno conservati nei nostri database per tutta la durata prevista dal contratto in essere o per la gestione di una specifica richiesta. I suoi dati saranno conservati per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e di comunicazione ad autorità (10 anni) nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare. I curriculum verranno conservati per un massimo di 2 anni.
Diritti dell’interessato
La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra azienda. Per la revoca del consenso all’invio di newsletter o materiale pubblicitario sarà sufficiente inviare una mail all’indirizzo koh-i-noor_italia_spa@pec.it all’attenzione del referente privacy o cliccare su “disiscrivimi” presente sulla comunicazione ricevuta.
Il D.P.O. non è stato nominato in quanto non applicabile.